Einbindung in die Arbeitsablaufplanung im Betrieb

Die gezielte Einbindung von Desinfektionsmaßnahmen in die täglichen Arbeitsabläufe eines Betriebs bildet das Fundament für einen konsequenten Infektionsschutz. Wir beobachten in der Praxis, dass die Keimlast auf Kontaktflächen wie Türgriffen oder Tastern innerhalb weniger Stunden wieder signifikant ansteigen kann – im Schnitt um das Zehnfache. Deshalb sind klar strukturierte Abläufe essenziell, um eine dauerhafte Keimreduktion zu erreichen. In zahlreichen Projekten in Nottuln und im gesamten Münsterland stimmen wir die Planung auf Betriebsgröße, Besucherfrequenz und branchenspezifische Risikofaktoren ab. Dabei berücksichtigen wir regionale Besonderheiten wie die enge Verzahnung von Büro- und Produktionsbereichen oder saisonale Spitzenzeiten, beispielsweise während Ernteperioden in landwirtschaftlich geprägten Betrieben.

1. Analyse der Betriebsstruktur: Wir erfassen gemeinsam mit den Verantwortlichen alle relevanten Bereiche, von Eingangsbereichen über Umkleiden bis zu gemeinsam genutzten Maschinen. In Betrieben mit hohem Publikumsverkehr, wie Apotheken oder kommunalen Einrichtungen, liegt der Fokus auf stark frequentierten Zonen.
2. Definition der Desinfektionspunkte: Anhand des Bewegungsmusters der Mitarbeitenden und Besucher werden sogenannte „Touchpoints“ identifiziert. Dazu zählen Türklinken, Lichtschalter, Empfangstheken, Handläufe, Bedienelemente sowie Aufzugsknöpfe. In einem Verwaltungsgebäude mit 2.000 m² fallen oft mehr als 50 solcher Punkte pro Etage an.
3. Festlegung der Intervalle und Reihenfolge: Abhängig vom Infektionsgeschehen, der örtlichen Raumbelegung und gesetzlichen Vorgaben – wie sie etwa nach § 23 und § 36 Infektionsschutzgesetz für bestimmte Einrichtungen gelten – planen wir die Desinfektionsintervalle. Bei hoher Frequentierung erfolgt eine Flächendesinfektion mindestens alle 2 Stunden.
4. Produktspezifika: Die Auswahl der Präparate richtet sich strikt nach dem Wirkprofil (bakterizid, levurozid, begrenzt viruzid) und der Oberflächenverträglichkeit. So setzen wir auf alkoholbasierte Schnelldesinfektion für Metall- und Kunststoffflächen, während empfindliche Oberflächen mit aldehydfreien Präparaten behandelt werden. Die Auswahl erfolgt im Dialog mit den Betriebsverantwortlichen, um etwaige Allergierisiken oder Unverträglichkeiten zu berücksichtigen.
5. Integration in bestehende Prozesse: Wir stimmen die Maßnahmen eng mit Arbeitsroutinen und Produktionszyklen ab. So vermeiden wir Störungen im Betriebsablauf und gewährleisten einen kontinuierlichen Infektionsschutz. Häufig implementieren wir Rollenkonzepte: Während das Facility-Team die Desinfektion nach Plan übernimmt, bleibt das Personal für Zwischenreinigungen sensibilisiert.
6. Dokumentation und Kontrolle: Die lückenlose Erfassung aller durchgeführten Desinfektionsmaßnahmen erfolgt digital oder analog – je nach Kundenpräferenz. In sensiblen Bereichen wie Arztpraxen oder Pflegeeinrichtungen schreiben wir eine Dokumentation mindestens im 30-Minuten-Takt vor.

In Zusammenarbeit mit Unternehmen und Verwaltungen haben wir festgestellt, dass die kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Hygienekonzepte entscheidend für die Nachhaltigkeit des Infektionsschutzes ist. Beispielsweise passten wir in einem Logistikzentrum in Nottuln während einer Grippewelle die Desinfektionsintervalle in Pausen- und Wartebereichen auf halbstündlich an, um eine Verbreitung zu verhindern.

Die konsequente Einbindung von Desinfektionsprotokollen in die Arbeitsablaufplanung fördert nicht nur die Betriebssicherheit, sondern erfüllt auch die Anforderungen von Berufsgenossenschaften und Arbeitsschutzbehörden. Unsere Empfehlung: Hygienekonzepte sollten halbjährlich gemeinsam mit unseren Fachkräften evaluiert und an neue Anforderungen angepasst werden, um eine rechtssichere und effektive Umsetzung sicherzustellen.

Schulung externer Dienstleister im Firmenumfeld

Eine fachgerechte Durchführung von Desinfektionsmaßnahmen ist unmittelbar von der Qualifikation und der fortlaufenden Schulung der eingesetzten Dienstleister abhängig. Seit 2006 führen wir jährlich über 250 interne sowie kundenspezifische Trainings mit externen Reinigungs- und Hygienefachkräften durch. Dabei zeigen sich in der Praxis, dass mangelnde Kenntnisse über Wirkmechanismen, Dosierungen und Kontaktzeiten häufig zu unzureichender Keimreduktion führen. Unternehmen, die auf zertifizierte und fortgebildete Dienstleister setzen, profitieren von messbar geringeren Kontaminationsraten und höherer Rechtssicherheit.

• Schulungsinhalte im Überblick:
  • Unterschiede und Risiken von Flächendesinfektion, Wischdesinfektion und Sprühdesinfektion
  • Grundlagen der Mikrobiologie: Verständnis für Keimarten (Bakterien, Viren, Pilze), Infektionswege und Übertragungsrisiken am Arbeitsplatz
  • Fachgerechte Auswahl und Anwendung von Desinfektionsmitteln gemäß Biozid-Verordnung und Herstellerangaben – inklusive spezieller Anforderungen wie aldehydfreier Präparate für Allergiker
  • Persönliche Schutzausrüstung (PSA): korrekte Verwendung, Entsorgung und Hygiene, z. B. Tragen von FFP2/FFP3-Masken bei aerosolbildenden Verfahren
  • Maßnahmen zur Vermeidung von Kreuzkontaminationen, z. B. Durch wechselnde Tücherfarben oder Einmalmaterialien
  • Pflicht zur lückenlosen Dokumentation aller Maßnahmen nach § 36 Infektionsschutzgesetz
• Praktische Übungen:
  • Korrekte Dosierung und Einwirkzeiten mit verschiedenen Oberflächenmodellen
  • Simulation von Ausbruchszenarien und Notfallplänen
  • Erkennung und Dokumentation von Problembereichen vor Ort
• Rezertifizierung und Aktualisierung: Wir empfehlen jährliche Nachschulungen sowie sofortige Einweisungen bei Produkt- oder Gesetzesänderungen. Bei größeren Kunden führen wir regelmäßige Wirksamkeitskontrollen mittels Abklatschproben durch, um den Lernerfolg zu überprüfen.

In unserer täglichen Arbeit im Umfeld von Nottuln liegt das Augenmerk darauf, dass externe Dienstleister klare Arbeitsanweisungen erhalten und im Umgang mit den jeweiligen Produkten routiniert sind. In Lagerhallen setzen wir beispielsweise auf spezielle Unterweisungen für die Desinfektion von Flurförderzeugen und Scannerterminals, während in Schulen und Kitas der Umgang mit kindersicheren Präparaten trainiert wird.

Unsere Empfehlung an Betriebe: Bereits bei der Auswahl von Serviceunternehmen sollte auf nachweisbare Fachschulungen, Wissensprüfungen und regelmäßige Fortbildungen geachtet werden. Nur so kann garantiert werden, dass die Desinfektionsmaßnahmen rechtssicher, wirksam und im Sinne des betrieblichen Infektionsschutzes erfolgen.

Besonderheiten bei der Anwendung auf elektronischen Geräten

Die gezielte Desinfektion elektronischer Geräte stellt besondere Anforderungen an Produktwahl, Applikationstechnik und Anwendersicherheit. In der täglichen Praxis sehen wir, dass etwa 25 % aller Keimübertragungen im Bürobereich über gemeinsam genutzte Geräte wie Kopierer, Terminals oder Telefone stattfinden. Gleichzeitig reagieren viele elektronische Oberflächen empfindlich auf Feuchtigkeit und aggressive Chemikalien – eine unsachgemäße Behandlung kann nicht nur Garantieansprüche erlöschen lassen, sondern auch kurzfristig zu Ausfällen führen.

Wir setzen bevorzugt auf Einmal-Tücher, um eine Übertragung von Keimen zwischen verschiedenen Arbeitsplätzen zu verhindern. In sensiblen Umgebungen wie medizinischen Laboren raten wir zu speziellen, als „elektronikgeeignet“ gekennzeichneten Produkten. Die Einwirkzeiten werden exakt per Timer eingehalten, da eine Verkürzung die Wirksamkeit um bis zu 80 % vermindern kann.

Kritisch ist die Dokumentation: Bei gemeinsamen Geräten erfassen wir im Rahmen von Hygienekonzepten die Desinfektionszeiten, um im Infektionsfall mögliche Übertragungswege nachvollziehen zu können. In der Praxis empfiehlt es sich, Mitarbeitende regelmäßig in vorsichtiger Handhabung und Sofortmaßnahmen bei Verschmutzung zu unterweisen. Beispielsweise führen wir in Produktionsbetrieben monatliche Workshops zur sicheren Geräte-Desinfektion durch – mit dem Ziel, Ausfälle und Infektionsketten gleichermaßen zu verhindern.

Unser Hinweis: Nicht jedes frei erhältliche Desinfektionsmittel ist für Elektronik geeignet. Vor dem Einsatz beraten wir zu materialschonenden Alternativen und führen auf Wunsch Testreihen an Altgeräten durch. So gewährleisten wir Infektionsschutz ohne funktionelle Einbußen.

Anforderungen an mobile Teams und Ausrüstung

Mobile Desinfektionsteams stehen vor der Herausforderung, eine gleichbleibend hohe Hygienequalität an wechselnden Einsatzorten unter unterschiedlichen Rahmenbedingungen sicherzustellen. Unsere Teams betreuen pro Woche bis zu 60 Objekte im Münsterland – von Schulen mit 3.000 m² bis zu Industriearealen mit 15.000 m² Nutzfläche. Die Ausrüstung und das Know-how müssen deshalb auf flexible, schnelle und dokumentierte Einsätze ausgelegt sein.

• Standardisierte Ausrüstungssets:
  • Handdesinfektionsmittelspender, Dosierhilfen, Sprühgeräte und Flächentücher für unterschiedliche Oberflächenarten
  • Persönliche Schutzausrüstung je nach Risiko: Handschuhe, Schutzkittel, Überschuhe, FFP2-/FFP3-Masken, Augenschutz
  • Mobile Gefahrstoffboxen zur sicheren Lagerung und Transport von Desinfektionsmitteln (konform mit ADR-Regelung)
  • Digitale Checklisten-Tools auf Tablets zur Echtzeit-Dokumentation (z. B. Zeit, Produkt, Bereich, Anwender)
• Qualifikationsanforderungen:
  • Fachkenntnisse zu Wirkmechanismen, Gefahrstoffmanagement und Gerätesicherheit
  • Routine in wechselnden Objekten und Anpassung an objektspezifische Konzepte
• Zugangs- und Koordinationsmanagement:
  • Absprache mit Betriebsleitern für Zugang zu sensiblen Bereichen außerhalb der Arbeitszeiten
  • Flexibler Personaleinsatz bei Notfällen (z. B. Nach Krankheitsausbrüchen)
• Effizienz und Nachweispflicht:
  • Einsatz von QR-Codes an Desinfektionspunkten zur lückenlosen Nachverfolgung
  • Regelmäßige Kontrollen durch Teamleitungen (mindestens 1 Stichprobe je Schicht und Objekt)

Die Ausrüstung orientiert sich am lokalen Erfordernis – in Kindergärten verwenden wir beispielsweise Sprühflaschen mit kindersicherem Verschluss, während in Produktionshallen Hochdruck-Vernebler für Großflächen zum Einsatz kommen. Jedes Team ist mit Reserve-Materialien ausgestattet, um auch bei kurzfristigen Anforderungen (z. B. Nach einem Corona-Fall) sofort reagieren zu können. Unsere Erfahrung: Die regelmäßige Wartung und Kalibrierung der Dosiertechnik ist unverzichtbar, da bereits eine um 20 % zu niedrige Wirkstoffkonzentration den Infektionsschutz massiv beeinträchtigen kann.

Wir raten Unternehmen, mobile Teams mit klaren Zugangsplänen, abgestimmter Kommunikationsstruktur und dokumentierten Qualitätskontrollen einzusetzen. So werden die hohen Anforderungen an Nachweisführung und Wirksamkeit auch unter wechselnden Bedingungen zuverlässig erfüllt. Besonders bei dezentralen Objekten im Münsterland hat sich diese Vorgehensweise bewährt und bietet maximale Transparenz für Auftraggeber und Betriebsrat.